Kako obvladati pogovorna okna Open in Save na Macu (04.26.24)

Ali prenosnik Mac uporabljate za službo? Na njem ste zagotovo ustvarili in shranili veliko dokumentov. Ko pa prehajate skozi ciklični postopek odpiranja, shranjevanja in posodabljanja dokumentov, se zavedate, da jih posamično shranite na različne lokacije. Običajno uporabljamo namizje kot primarno mesto za shranjevanje, ker je dostopno in na njem lahko enostavno poiščemo dokumente, shranjene na njem, toda v primerih, ko je na njem shranjenih veliko dokumentov, se namizje napolni in problem razvrščanja vsega postane glavna težava.

Na srečo ima macOS pogovorna okna Odpri in Shrani, zmogljive kombinirane funkcije, ki omogočajo nekomu, ki uporablja Mac, učinkovito iskanje in delo na dokumentih, ne glede na to, kje se nahajajo. Naučili vas bomo, kako obvladati ta dva pogovorna okna.

Kako uporabljati pogovorno okno Mac

Če želite poiskati kar koli v datotečnem sistemu Mac-a, uporabite pogovorno okno Odpri. Vse, kar morate storiti, je, da izberete mapo, odprete njeno podmapo in nadaljujete z iskanjem, dokler ne najdete datoteke, ki jo iščete.

Ko imate pogovorno okno Odpri, imate tri možnosti pogleda. To so:

  • Pogled seznama

    • Če uporabljate pogled seznama, bodo prikazane vse podrobnosti dokumenta - imena, datum spremembe, vrsta in velikost. To pomeni, da če poznate kakršne koli podrobnosti o dokumentu, ki ga iščete, morda datum njegove zadnje spremembe, ga lahko preprosto poiščete.

  • Pogled stolpca

    • Če želite brskajte po dokumentih, ki imajo veliko podmap, potem boste morda želeli uporabiti pogled stolpca. To je zelo koristno, saj omogoča večji predogled dokumenta, ki se prikaže v skrajnem desnem stolpcu okna.

  • Pogled ikone

    • V pogledu ikone si lahko predogledate dokumente. Kliknite dokument in nato pritisnite preslednico, da si ogledate predogled s hitrim pogledom. To bi bilo lažje v primerjavi z odpiranjem dokumentov enega za drugim, če bi ugotovili, da niso tisto, kar potrebujete.

    Če želite zamenjati poglede, preprosto kliknite gumb pogleda po vaši želji, ki se nahaja blizu orodne vrstice .

    Kako uporabljati pogovorno okno za shranjevanje Mac

    Tako kot pogovorno okno Odpri, je pogovorno okno za shranjevanje še en način za dostop do datotečnega sistema vašega Mac-a, zato ni čudno, zakaj imajo podoben uporabniški vmesnik . Vendar se v nekaterih primerih pogovorno okno Shrani prikaže v skrčeni obliki, zlasti kadar se odpre skupaj z drugimi aplikacijami. V tem primeru preprosto kliknite puščico gor, ki se nahaja tik ob polju Shrani kot. Nato bi moral razširiti vmesnik pogovornega okna, tako da je popolnoma enak z odprtim pogovornim oknom.

    Tako kot v pogovornem oknu Odpri, lahko tudi vi preklopite med pogledi za dostop do datotečnega sistema vašega računalnika Mac ali izberete mesto za shranjevanje dokumenta. Poleg tega lahko nove mape ustvarite na katerem koli mestu. Preprosto kliknite Nova mapa in ji dajte ime. Ko ste uspešno ustvarili mapo, jo lahko zdaj uporabite za shranjevanje več datotek.

    Glede na aplikacijo, ki jo uporabljate, se v nekaterih primerih prikaže meni, ki zahteva, da izberete obliko za mapa. Če na primer shranjujete besedilni dokument, ga lahko shranite z obogatenim besedilnim dokumentom ali formatom PDF.

    Kako lažje krmariti med dvema pogovornima oknoma

    Obstajata hitra in enostavni načini za krmarjenje po pogovornih oknih Odpri in Shrani. Spodaj je nekaj bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko uporabite:

  • Command + puščica navzgor - To vam omogoča, da se pomaknete navzgor za eno stopnjo.
  • Command + Down Puščica - To vam omogoča, da se premaknete v mapo.
  • Puščica desno in puščica levo - Ko uporabljate pogled stolpca, te tipke omogočajo premikanje gor in dol od stolpca do stolpca v datotečnem sistemu.
  • Gumb naprej in gumb za nazaj - Ta dva gumba vas popeljeta med mape in nazaj, ki ste si jih ogledali. So dobesedno kot gumbi naprej in nazaj, ki jih uporabljamo v spletnem brskalniku.
  • Command + puščica desno in Command + puščica levo - Ko uporabljate pogled seznama, ti ukazi omogočajo odprete ali zaprete mapo, ne da bi se premaknili navzgor ali navzdol za novo raven. Za uporabo izberite mapo in pritisnite tipko Command + Arrow , da razširite in prikažete vsebino mape. Če želite skriti vsebino, preprosto pritisnite Command + puščica levo.
  • Command + F - S pritiskom na to tipko aktivirate iskalno polje, vam omogoča iskanje določene datoteke, da se odpre. Če želite zapreti iskalno polje, preprosto pritisnite tipko Esc.
    • Kako uporabljati stransko vrstico Finder

    S stransko vrstico Finder lahko tudi hitro krmarite med mapami. Najprej pa ga morate prilagoditi tako, da izberete mapo in izberete Datoteka & gt; Dodaj v stransko vrstico. Poleg prilagojenih map lahko v stranski vrstici vidite tudi druge uporabne razdelke, kot je iCloud. Uporabite ga lahko za shranjevanje in odpiranje datotek iz shrambe v oblaku.

    Odvzem ključa

    Če se naučite, kako enostavno odpreti in shraniti datoteke, lahko prihranite veliko časa. Torej, seznanite se s tema dvema pogovoroma, da boste bolj produktivni. In ker Mac uporabljate za delo, vedno želite, da deluje v optimalnih pogojih. Z orodji za čiščenje drugih proizvajalcev, kot je Outbyte MacRepair, se znebite neželenih aplikacij in datotek, ki upočasnijo delovanje vaše enote.

    YouTube Video.: Kako obvladati pogovorna okna Open in Save na Macu

    04, 2024